خطابات الضمان

مفهوم التغطية

تقدم (الشركة التعاونية للتأمين) خدمة خطابات الضمان لشركات المقاولات لأنواع الضمان التالية:

1. خطاب الضمان الابتدائي:

   وهو الضمان الذي يرفقه المقاول مع العطاء المقدم منه في المناقصة أو المزايدة، ويمثل نسبة معينة من قيمة العطاء.

2. خطاب ضمان حسن التنفيذ:

   هذا الضمان يتعين تقديمه من قبل من يرسو عليه العطاء بغرض ضمان حسن تنفيذ العقد المبرم مع الجهات المستفيدة وفق شروط عقد المقاولة.

3. خطاب ضمان الدفعة المقدمة:

   قد يستعين المقاول مقدم العطاء المقبول بموارد الجهة طارحة العطاء، وخصوصًا في المشاريع الضخمة لتمويل العملية المطلوب إنجازها، وينص على ذلك في العقد لمقابلة احتياجاته.

المستندات والضمانات المطلوبة (ملء طلب التأمين)

1. صورة من شهادة التأسيس.
2. صورة من شهادة الإيداع.
3. صورة من شهادة عضوية اتحاد المقاولين.
4. السيرة الذاتية للشركة (Company Profile).
5. صورة من الميزانية العمومية لثلاثة أعوام معتمدة من المراجع القانوني الخارجي.
6. الهيكل الوظيفي للشركة مع السيرة الذاتية للمدير العام.
7. صورة من كشف الأصول المملوكة بواسطة الشركة على حسب آخر تقييم وباسم الجهة التي قامت بعملية التقييم وتاريخ التقييم، وصورة من شهادة البحث للأقليات.
8. صورة من شهادات الإنجاز للمشاريع التي تم تنفيذها بواسطة الشركة (يُرجى اختيار المشاريع الكبرى وعلى الأقل خمسة شهادات).
9. شيك بمبلغ الضمان من حساب الشركة.
10. شيك بمبلغ الضمان من الحساب الشخصي للمالك أو أكبر مساهمي الشركة؛ يجب أن يكون الشيك موقعًا عليه ومن غير تحديد للتاريخ أو مبلغ.
11. المرجو قراءة الإقرار بتأنٍ وإعادة قراءة الأسئلة والإجابة عليها بدقة (خاصة إن تم ملؤها بواسطة شخص آخر)، مع إرفاق:
    • خطاب تزكية من اتحاد المقاولين.
    • شهادة تنظيم المهن الهندسية.
12. صورة من إعلان العطاء (مبدئي) أو خطاب الترسية (حسن التنفيذ) وصورة من التعاقد (الدفعة المقدمة).
13. شيك في حال إذا كان الخطاب المطلوب في حدود خمسمائة ألف أو أقل.
14. شيك معزز باسم المالك أو أحد أعضاء مجلس الإدارة بالإضافة إلى شيك المؤسسة للمبالغ التي تتجاوز مبلغ الخمسمائة ألف جنيه سوداني حتى مليون جنيه.
15. بالنسبة للمبالغ التي تتجاوز مبلغ مليون جنيه: يتطلب توفير ضمان من الدرجة الأولى (رهن عقار، أوراق مالية، آليات ثقيلة، أو أي متحركات تُغطي 150% من قيمة الخطاب) بالإضافة إلى الضمانات أعلاه.